Плановые платежи

Материал из Wiki
Версия от 14:11, 31 августа 2017; WikiSys (обсуждение | вклад) (Расширенный режим представления)
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 31-08-2017.

Введение

Раздел «Плановые платежи» разработан с целью осуществления работы с плановыми платежами, а именно: добавление, удаление плановых платежей, поиск информации по плановым платежам платежам, получение сводной информации за определённый период.

Работа с платежами

Переход к работе с плановыми платежами осуществляется из раздела «Финансы», расположенного в главном меню, по нажатию кнопки Плановые платежи.

Поиск плановых платежей

В верхней части экрана расположены фильтры для поиска плановых платежей:

  • Дата:
    • Платежа;
    • Создания;
    • Оплаты;
  • Период:
    • С;
    • По;
  • Валюта;
  • Контрагент;
  • Путевка/заявка;
  • Периодичность:
    • Ежемесячный;
    • Еженедельный;
    • Ежедневный;
    • Ежегодный;
    • Разовый;
  • Только просроченные;
  • Платежная операция (значения из справочника «Платёжные операции»);
  • Номер счета;
  • Категория:
    • Кассовые;
    • Безналичные;
    • Бонусные;
  • Оплачено:
    • Полностью;
    • Частично;
    • Неоплаченные;
  • Сумма платежа:
    • от;
    • по;
  • Только подтверждённые.


Фильтры поиска плановых платежей

По нажатию кнопки «Найти» в нижней части экрана отображается список плановых платежей в соответствии с заданными фильтрами.
Панель поиска можно скрыть нажатием клавиши Панель поиска.

Настройка представления результатов поиска

Представить результаты поиска можно в нескольких вариантах:

  • Табличный (расширенный режим);
  • В виде плиток (упрощенный режим).

Переключение между режимами представления можно произвести по нажатию клавиши Расширенный режим или выбрать тип отображения в разделе настроек Настройки:
Настройки экрана

Также в окне «Настройки экрана» имеется возможность настроить количество отображаемых результатов: минимальное количество отображаемых результатов равно 10, а максимальное - 50.
Кнопка "Получить стандартный вид таблицы" позволяет вернуть стандартные настройки для расширенного режима отображения, а именно порядок следования, ширину колонок.
Минимальное значение ширины колонки 100, максимальное - 1000, флаг Фиксировать размещает колонку в левую часть и фиксирует её.
Имеется возможность изменить порядок следования колонок: для этого нужно нажать по наименованию поля и перетащить его в необходимое место.

Настройки расширенного режима

Расширенный режим представления

При расширенном режиме отображения, по каждому платежу в списке представлена следующая информация:

  • №;
  • Контрагент;
  • Дата платежа;
  • Полная сумма платежа;
  • Оплачено;
  • Требуется оплатить;
  • Состояние оплаты;
  • Дата оплаты;
  • Валюта;
  • Создатель;
  • Бухгалтер;
  • Казначей;
  • Тип оплаты;
  • Номер платежа;
  • Платежная операция;
  • Счет;
  • № Счета;
  • Касса;
  • Примечание;
  • Номер путевки.

Изменение полей Создатель, Бухгалтер, Казначей доступно только пользователям с соответствующими правами. Если имеются права на изменение данных полей, то можно выбрать текущего пользователя, под которым произведён вход, или оставить поле пустым, если нет - редактирование недоступно.

Расширенный режим представления данных по плановым платежам

Плиточный режим представления

При отображении плитками, пользователю предоставляется следующая информация:

  • Дата платежа;
  • Платежная операция;
  • Основание платежа;
  • Оплачено;
  • Требуется оплатить;
  • Полная сумма платежа;
  • Валюта.

Плиточный режим представления данных по плановым платежам

Финансовые итоги

Под перечнем плановых платежей отображаются итоговые значения по колонкам оплачено, требуется оплатить, полная сумма оплаты в разрезе выбранных валют по отобранному на экран списку:

Финансовые итоги периода по плановым платежам

Добавление планового платежа

Добавлять плановые платежи можно как по путёвкам, так и без привязки к путёвкам, если плановый платёж не относится к ним.
За то, к какому типу относится платёж, отвечает настройка "По путёвке" в справочнике «Платёжные операции», находящийся в блоке финансовых справочников.

Справочники -> Финансовые -> Платёжные операции

При создании новой платёжной операции или редактировании имеющейся, в зависимости от типа платёжной операции устанавливаем/снимаем галку "По путёвке".

Настройка платёжной операции

Здесь же можно настроить значения по умолчанию для заполнения значений полей при создании платежа, которые будут подставляться сразу при выборе определённой платёжной операции, например, тип платежа, направление, Дебет, Кредит и т.д.
Основание платежа также настраивается индивидуально каждым пользователем в соответствии с определёнными параметрами. При нажатии по значку Ak 043.png, осуществляется переход на статью, где описан каждый из параметров формирования основания платежа.

По путёвкам

Для создания нового планового платежа нужно нажать кнопку «Добавить запись» в экране работы с плановыми платежами. Откроется окно добавления планового платежа.
Так как у платёжной операции проставлен признак "по путёвке", то на форме присутствует поле с указанием номера путёвки, по которой осуществляется платёж.

Добавление планового платежа

После ввода номера путёвки в соответствующее поле, автоматически заполняется поле Контрагент.
Можно настроить периодичность осуществляемых платежей. Для этого нужно заполнить поле Периодичность платежа, указав частоту осуществления платежей и их количество. Доступны несколько вариантов значений частоты осуществления платежей:

  • Ежемесячный;
  • Еженедельный;
  • Ежедневный;
  • Ежегодный;
  • Разовый.

Флаг Уведомлять о платеже, позволяет получить уведомление о необходимости осуществления оплаты по данному плановому платежу в разделе События Личного кабинета.

По завершении заполнения полей, необходимо нажать на кнопку «Добавить».

Иные платежи

Для создания нового планового платежа нужно нажать кнопку «Добавить запись» в экране работы с платежами. Откроется окно добавления планового платежа.
Так как у платёжной операции не проставлен признак "по путёвке", то на форме отсутствует поле с указанием номера путёвки.

Добавление планового платежа

Флаг Уведомлять о платеже, позволяет получить уведомление о необходимости осуществления оплаты по данному плановому платежу в разделе События Личного кабинета.
Также необходимо выбрать контрагента, используя форму поиска контрагента:

Форма поиска контрагента

По завершении заполнения полей, необходимо нажать на кнопку «Добавить».

Редактирование и удаление плановых платежей

Для редактирования, удаления плановых платежей, необходимо перейти в окно "Настройки платежей", используя клавишу Настройки платежей, из экрана "Список плановых платежей":

Настройки плановых платежей

Для осуществления различных манипуляций с плановыми платежами служат кнопки Редактирование платежа и Удаление платежа в правой части каждой записи о плановом платеже.

Оплата по плановому платежу

Внести оплату по плановому платежу можно как со страницы результатов поиска по плановым платежам, нажатием кнопки Оплата по плановому платежу, так и со страницы "Список плановых платежей", нажатием кнопки Оплата по плановому платежу.
При этом, автоматически заполнятся все поля для создания платежа, исходя из тех данных, которые содержатся в плановом платеже.

См. также