Импорт путевок от Туроператоров

Материал из Wiki
Версия от 10:26, 26 марта 2018; WikiSys (обсуждение | вклад) (Импорт путёвки)
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 26-03-2018.

Введение

Экран импорта путёвок позволяет импортировать путёвки из личных кабинетов различных ТО.

Настройка

Для импорта необходимо заполнить учетные данные к системам онлайн-бронирования туроператоров.
Учетные данные для доступа к системам онлайн-бронирования туроператоров заполняются в разделе Администрирование - Справочники - Пользователи.

Ak 289.png

Далее, необходимо в редактировании пользователя, который должен иметь возможность импорта путёвок, на вкладке "Авторизация в онлайн системах" внести логины и пароли к личным кабинетам ТО:

Ak 290.png

Ak 291.png

Для того, чтобы скопировать введённые учётные записи для других пользователей, нужно воспользоваться кнопкой Ak 292.png, выбрать из списка тех ТО, данные по которым необходимо скопировать и назначить другим пользователям:

Выбор данных для копирования

Выбор пользователей, которым будут скопированы данные

Список ТО

Для импорта доступны следующие туроператоры:

  • Alean / Алеан
  • Amigo-S / Амиго-С
  • Amigo-Tours / Амиго-Турс
  • Balkan / Балкан-Экспресс
  • Biblio Globus /Библио Глобус (импорт возможен только по путевкам, заезд по которым еще не состоялся)
  • BSI Group / Би-Эс-Ай Групп (для импорта необходимо получить у туроператора специальную учетную запись)
  • Danko / Данко
  • De Visu / Де Визу
  • Jet Travel / Джет Тревел
  • ICS Travel Group / Ай-Си-Эс Тревел Групп
  • Intercity Minsk / Интерсити Минск
  • ITM Group / Ай-Ти-Эм
  • Meridian-Express / Меридиан-Экспресс
  • Mouzenidis Travel / Музенидис Тревел
  • Multi-Tour / Мульти-Тур
  • Neptune / Круизный центр Нептун
  • NTK Intourist / НТК Интурист
  • Oasis Kiev / Оазис Киев
  • Pac Group / Пак Групп
  • Paks / Пакс
  • Panteon / Пантеон
  • Prima Strada / Прима Страда
  • Panteon / Пантеон
  • Pegas Touristik / Пегас Туристик
  • Quinta-Tour / Квинта-Тур (для импорта необходимо получить у туроператора специальную учетную запись)
  • Roza Vetrov / Роза Ветров
  • Russian Express / Русский Экспресс
  • Samaraintour / Саминтур / Самараинтур
  • Solvex / Солвекс
  • TBS / ТБС
  • TEZ Tour / ТЕЗ Тур
  • TopTour Minsk / Топ-Тур Минск
  • TourTranceVoyage / ТурТрансВояж
  • Vedi Tour Group Ekaterinburg / Веди-Тур Групп Москва
  • Vedi Tour Group Moscow / Веди-Тур Екатеринбург
  • Via Maris / Виа Марис
  • West-Travel / Вест-Тревел
  • Yugo-Star / Юго-Стар

Данный список ТО постоянно расширяется и пополняется.

Работа с экраном импорта

Переход к экрану импорта путевок осуществляется по кнопке «Импорт» в экране «Путевки».

Ak 287.png

Импорт путёвки

Для осуществления импорта путевки необходимо выбрать нужного туроператора в поле Поставщик, указать в поле № путевки номер путёвки туроператора, которую необходимо загрузить.
По нажатию кнопки Получить данные от поставщика, будут получены данные по путёвке от туроператора и выведены на экране для дальнейшей работы с ними:

Данные по путёвке

Данные по путёвке представлены в виде блока общей информации и четырёх вкладок. Блок общей информации содержит следующие данные:

  • Данные покупателя путёвки;
  • № заявки у ТО;
  • Страна путёвки;
  • Даты начала и окончания путёвки;
  • Дата создания путёвки:
    • Текущая дата;
    • От поставщика;
  • Статус путёвки;
  • Себестоимость;
  • Цена для клиента;
  • Комиссия;
  • Валюта ТО;
  • Курс.

Дата создания путёвки настраивается при помощи переключателя, расположенного рядом с датой.
Далее следует блок вкладок:

  • Туристы;
  • Услуги;
  • Услуги по туристам;
  • Дополнительно.

На вкладке Туристы отображается список туристов данной путёвки, а также имеются ли подобные в справочнике клиентов системы.
В случае, если найдены совпадения в данных, у туриста будет отображено количество вариантов, которое имеется для выбора.
При разворачивании данных по клиенту, имеющему варианты для выбора, в табличной части расположена информация с данными клиента. Для просмотра карточки клиента необходимо нажать на ссылку Просмотр в столбце Операции (карточка клиента будет открыта в отдельной вкладке).
Помимо этого, имеется возможность сразу отредактировать ФИО на кириллические значения, например, если получены от ТО латинские значения, и при импорте путёвки данные изменения также сохранятся в системе.

Ak 298.png

Кликом по варианту, можно привязать имеющегося клиента к данной путёвке, тем самым избежать его повторного создания. Если вариант подобран неверно, то выбирать клиента не нужно - будет создан новый и прикреплён к загружаемой путёвке в автоматическом режиме.
Если клиент был выбран, но выбран неверно, то для отмены этого действия необходимо удалить его в строке Выбранный вариант кнопкой Ak 297.png (по умолчанию всегда создаётся новый клиент).

На вкладке Дополнительно располагаются такие поля как:

  • Источник рекламы;
  • Флаг Документы выданы;
  • Флаг Доступна для оплаты;
  • Пользовательские поля, созданные в справочнике Доп. описания.

Для сохранения путёвки и всех внесённых изменений, необходимо нажать на кнопку Записать путёвку.

Для перехода к просмотру загруженной путевки необходимо кликнуть по ее номеру:

Ak 301.png

Импорт в имеющуюся путёвку

Импорт у имеющуюся путёвку осуществляется по тому же принципу, как и в новую путёвку, разница состоит лишь в том, что необходимо заполнить поле Импортировать в номером путёвки, в которую путёвка от ТО будет загружена как отдельная заявка, помимо уже ранее добавленных.

Для быстрого перехода к импорту в имеющуюся путёвку, можно перейти из путёвки, используя кнопку Ak 235.png.
После этого, поле с номером путёвки, в которую необходимо произвести импорт будет заполнено автоматически.

Ak 236.png