Импорт путевок от Туроператоров

Версия статьи от 27-07-2018.

Введение

Экран импорта путёвок позволяет импортировать путёвки из личных кабинетов различных ТО.

Настройка

Для импорта необходимо заполнить учетные данные к системам онлайн-бронирования туроператоров.
Учетные данные для доступа к системам онлайн-бронирования туроператоров заполняются в разделе Администрирование -> Справочники -> Пользователи.

Далее, необходимо в редактировании пользователя, который должен иметь возможность импорта путёвок, на вкладке "Авторизация в онлайн системах" внести логины и пароли к личным кабинетам ТО:

Для того, чтобы скопировать введённые учётные записи для других пользователей, нужно воспользоваться кнопкой , выбрать из списка тех ТО, данные по которым необходимо скопировать и назначить другим пользователям:

Список ТО

Для импорта доступны следующие туроператоры:

• Alean / Алеан
• Amigo-S / Амиго-С
• Amigo-Tours / Амиго-Турс
• Balkan / Балкан-Экспресс
• Biblio Globus /Библио Глобус (импорт возможен только по путевкам, заезд по которым еще не состоялся)
• BSI Group / Би-Эс-Ай Групп (для импорта необходимо получить у туроператора специальную учетную запись)
• Danko / Данко
• De Visu / Де Визу
• Jet Travel / Джет Тревел
• ICS Travel Group / Ай-Си-Эс Тревел Групп
• Intercity Minsk / Интерсити Минск
• ITM Group / Ай-Ти-Эм
• Meridian-Express / Меридиан-Экспресс
• Mouzenidis Travel / Музенидис Тревел
• Multi-Tour / Мульти-Тур
• Neptune / Круизный центр Нептун
• NTK Intourist / НТК Интурист
• Oasis Kiev / Оазис Киев
• Pac Group / Пак Групп
• Paks / Пакс
• Panteon / Пантеон
• Prima Strada / Прима Страда
• Panteon / Пантеон
• Pegas Touristik / Пегас Туристик
• Quinta-Tour / Квинта-Тур (для импорта необходимо получить у туроператора специальную учетную запись)
• Roza Vetrov / Роза Ветров
• Russian Express / Русский Экспресс
• Samaraintour / Саминтур / Самараинтур
• Solvex / Солвекс
• TBS / ТБС
• TEZ Tour / ТЕЗ Тур
• TopTour Minsk / Топ-Тур Минск
• TourTranceVoyage / ТурТрансВояж
• Vedi Tour Group Ekaterinburg / Веди-Тур Групп Москва
• Vedi Tour Group Moscow / Веди-Тур Екатеринбург
• Via Maris / Виа Марис
• West-Travel / Вест-Тревел
• Yugo-Star / Юго-Стар

Данный список ТО постоянно расширяется и пополняется.

Работа с экраном импорта

Переход к экрану импорта путевок осуществляется по кнопке в экране «Путевки».

Импорт путёвки

Для осуществления импорта путевки необходимо выбрать нужного туроператора в поле Поставщик, указать в поле № путевки номер путёвки туроператора, которую необходимо загрузить.
По нажатию кнопки , будут получены данные по путёвке от туроператора и выведены на экране для дальнейшей работы с ними:

Данные по путёвке представлены в виде блока общей информации и четырёх вкладок. Блок общей информации содержит следующие данные:

• Данные покупателя путёвки;
• № заявки у ТО;
• Страна путёвки;
• Даты начала и окончания путёвки;
• Дата создания путёвки:
  • Текущая дата;
  • От поставщика;
• Статус путёвки;
• Себестоимость;
• Цена для клиента;
• Комиссия;
• Валюта ТО;
• Курс.

Если код валюты, полученный от ТО, отсутствует в базе, то пользователю предоставляется возможность сопоставления валюты с уже имеющимися. Визуально будет выведено сообщение о отсутствии валюты в справочнике:

Далее, при нажатии выбрать используемую валюту, открывается окно с вариантами валют из соответствующего справочника:

После выбора валюты из справочника, выводится выбранная валюта с возможностью перевыбора в случае ошибки:

Дата создания путёвки настраивается при помощи переключателя, расположенного рядом с датой.
Далее следует блок вкладок:

• Туристы;
• Услуги;
• Услуги по туристам;
• Дополнительно.

На вкладке Туристы отображается список туристов данной путёвки, а также имеются ли подобные в справочнике клиентов системы.
В случае, если найдены совпадения в данных, у туриста будет отображено количество вариантов, которое имеется для выбора.
При разворачивании данных по клиенту, имеющему варианты для выбора, в табличной части расположена информация с данными клиента. Для просмотра карточки клиента необходимо нажать на ссылку Просмотр в столбце Операции (карточка клиента будет открыта в отдельной вкладке).
Помимо этого, имеется возможность сразу отредактировать ФИО на кириллические значения, например, если получены от ТО латинские значения, и при импорте путёвки данные изменения также сохранятся в системе.

Кликом по варианту, можно привязать имеющегося клиента к данной путёвке, тем самым избежать его повторного создания. Если вариант подобран неверно, то выбирать клиента не нужно - будет создан новый и прикреплён к загружаемой путёвке в автоматическом режиме.
Если клиент был выбран, но выбран неверно, то для отмены этого действия необходимо удалить его в строке Выбранный вариант кнопкой (по умолчанию всегда создаётся новый клиент).

На вкладке Дополнительно располагаются такие поля как:

• Источник рекламы;
• Флаг Документы выданы;
• Флаг Доступна для оплаты;
• Пользовательские поля, созданные в справочнике Доп. описания.

Для сохранения путёвки и всех внесённых изменений, необходимо нажать на кнопку .

Для перехода к просмотру загруженной путевки необходимо кликнуть по ее номеру:

Импорт в имеющуюся путёвку

Импорт у имеющуюся путёвку осуществляется по тому же принципу, как и в новую путёвку, разница состоит лишь в том, что необходимо заполнить поле Импортировать в номером путёвки, в которую путёвка от ТО будет загружена как отдельная заявка, помимо уже ранее добавленных.

Для быстрого перехода к импорту в имеющуюся путёвку, можно перейти из путёвки, используя кнопку .
После этого, поле с номером путёвки, в которую необходимо произвести импорт будет заполнено автоматически.