Онлайн кассы
Версия статьи от 28-08-2023.
Содержание
Введение
Раздел «Настройки онлайн касс» позволяет управлять информацией о подключенных к системе онлайн-касс и производить настройку интеграции с ними.
Интеграцию с кассой можно произвести двумя способами:
1. С помощью утилиты MAG Кассы.Атол
2. С помощью выделенного ip-адреса
Интеграция с кассами АТОЛ с помощью выделенного ip-адреса
В соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ юр.лица и индивидуальные предприниматели работают с онлайн-кассами нового образца. Такие кассы подключаются к интернету, печатают чеки и автоматически передают отчеты оператору фискальных данных (ОФД).
Чтобы перейти на онлайн-кассу, туристическая компания:
1. Покупает аппарат, который соответствует требованиям ФНС;
2. Заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД);
3. Регистрирует ККТ на сайте налоговой службы или лично в ведомстве;
4. Подключает кассу к интернету, чтобы передавать данные о продажах в ФНС
1. Туристической компании подойдет любая касса из реестра Федеральной налоговой службы. Она должна быть совместима с фискальным накопителем, подключаться к интернету, печатать чеки с QR-кодами и отправлять их на электронную почту покупателя. Закон не запрещает покупать подержанную ККТ или арендовать у производителя.
Реестр ККТ ФНС Россиии
2. ОФД (оператор фискальных данных) — это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний. Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в данном случае роль такого органа отведена налоговому ведомству)
В новые кассы встроен фискальный накопитель, ФН — это чип, который сохраняет информацию о покупке, формирует чек и передает его оператору фискальных данных.
ОФД — посредник между магазином и налоговой службой. Он обрабатывает информацию с накопителя и проверяет чек. Если ФНС решит проверить, например, магазин, то запросит данные у ОФД и сравнит их с цифрами из декларации. Если они не совпадают, ФНС приходит с проверкой.
Так с помощью онлайн-касс государство отслеживает обороты и контролирует отчисления.
При выборе оператора стоит поинтересоваться, ведет ли он деятельность в интересующем вас регионе. Если организация работает в нужном населенном пункте, не лишним будет познакомиться с гарантиями стабильности работы ее оборудования. Ведь от этого напрямую зависит скорость передачи фискальных данных и сам факт их доставки в налоговые органы. В случае если они не окажутся своевременно в налоговой, это вполне предсказуемо грозит штрафом.
Что касается расценок за использование услуг ОФД, то в настоящее время они составляют примерно 3000 рублей за каждую кассу в год. Соответственно, вопрос цены при выборе оператора не играет главную роль.
Операторы фискальных данных ФНС России
3. Для того, чтобы зарегистрировать Вашу онлайн кассу в ФНС - проследуйте по ссылке.
4.Система MAG.travel предоставляет туристическим компаниям возможность подключения касс АТОЛ. В будущем планируется подключение и других - Ваши пожелания всегда можно оставить здесь.
Данная инструкция рассказывает о подключении и настройках касс только в системе MAG.
О тонкостях покупки, подключения касс Вы можете узнать на сайте АТОЛ.
Что понадобится для подключения:
1. Касса Атол (модели и цены касс): 1Ф, 11Ф, 15Ф, 20Ф, 22Ф (АТОЛ FPrint- 22ПТК), 25Ф, 27Ф, 30Ф, 42ФС, 50Ф, 52Ф, 55Ф, 60Ф, 77Ф, 90Ф, 91Ф, 92Ф, Sigma 10 (АТОЛ 150Ф), Sigma 7Ф, Sigma 8Ф
2. Компьютер, подключенный к интернету со статическим ip (статический ip адрес можно получить через провайдера интернета)
3. Скачать и установить следующие компоненты: программное обеспечение Java , драйвер АТОЛ (обязательно версии не ниже 10)
4. Настроить драйвер
5. Внести данные в MAG
Установка драйвера АТОЛ:
- после скачивания и распаковки драйвера, устанавливаем подходящую для ОС версию
-> 
-> 
- далее обязательно ставим галочку на пункте Web-сервер
- устанавливаем ПО:
Настройки АТОЛ:
В меню пуск, во вкладке АТОЛ находим "Тест драйвера ККТ". В открывшемся окне, при нажатии кнопки "Свойства" будут показаны пункты, которые должны совпадать с настройками произведенными выше
Также, необходимо убедиться, что в драйвере кассы указано верное время:
После обязательно закройте программу "Тест драйвера ККТ" и переходите к следующему пункту.
Настройки ККТ в MAG:
Для настройки кассы Атол через утилиту MAG Кассы.Атол необходимо перейти в раздел «Администрирование(шестеренка)» - «Онлайн кассы» .
В открывшемся окне нажать «Добавить онлайн кассу»
Добавляем онлайн кассу и вносим необходимые настройки:
Название - название вашей кассы
Тип онлайн кассы - выбираем АТОЛ по умолчанию
Юр. лицо - ваше юр.лицо, в котором находится касса
Отдел - это офис для которого возможно использование данной кассы (если офис не указан - кассу могут использовать все офисы)
Активна - обязательный флаг для работы кассы
Адрес веб сервиса - адрес вашего статического ip. Можно посмотреть в свойствах драйвера ККТ, либо в настройках связей ККТ (см пункты выше)
Место проведения расчетов - адрес проведения расчета при печати в чеке
Сохраняем настройки.
Интеграция с кассами АТОЛ с помощью утилиты "MAG Кассы.АТОЛ"
Для настройки кассы Атол через утилиту MAG Кассы.Атол необходимо перейти в раздел «Администрирование» - «Справочники» в настройки онлайн касс.
В открывшемся окне нажать «Добавить онлайн кассу»
В диалоговом окне настройки кассы ввести следующие параметры:
Название - название вашей кассы
Тип онлайн кассы - выбираем АТОЛ по умолчанию
Юр. лицо - ваше юр.лицо, на которое зарегистрирована касса. Также необходимо, чтобы у юр. лица, к которому прикреплена касса был email
Отдел - это офис для которого возможно использование данной кассы (если офис не указан - кассу могут использовать все офисы)
Активна - обязательный флаг для работы кассы
Место проведения расчетов - адрес проведения расчета при печати в чеке
Далее необходимо выбрать «Интеграция через программу», затем скачать и установить программу «MAG Кассы. Атол» на ваш ПК, а сами настройки онлайн кассы сохранить.
После установки программы на Вашем рабочем столе появится ярлык программы:
.
Необходимо запустить её. Если запуск программы не произошел откройте её через панель задач:
.
Нажмите на данный значок правой кнопкой мыши – подключить кассу
.
Появится окно настройки кассы Атол, где необходимо нажать «Проверка связи»
При удачной проверке в поле «Результат» появится наименование кассы и её параметры, если все верно, необходимо нажать «ОК».
Появится окно для подключения кассы, в который необходимо ввести ключ подключения:
Ключ доступен в настройках онлайн касс в системе MAG.Travel, он генерируется после сохранения настроек:
Также, следует настроить систему налогообложения и ставку НДС, т.к. они будут отправляться в ФНС и использоваться при печати фискальных чеков:
Пункт "Агентская схема" используйте в том случае, если зарегистрировали кассу в налоговой с соответствующим признаком агента.
В ином случае оставляете "Не использовать агентскую схему"
Установка на Windows 11
На ОС Windows 11 программу MAG Кассы.АТОЛ нужно запускать от имени администратора, иначе установка будет ошибка.
Как это сделать, есть множество способов, мы предлагаем следующий, но вы можете сделать по своему.
Открыть командную строку и запустить установку с доступом администратора командой: msiexec /a C:\Users\crazy\OneDrive\Documents\MagCashInstaller.msi
Вам нужно только указать свой путь к установочному файлу: C:\Users\crazy\OneDrive\Documents\
После установки, у приложения magcash в свойствах нужно поставить галочку: всегда запускать от имени администратора. Оно находится по умолчанию в C:\Program Files (x86)\MAG\Mag Кассы.Атол\
Теперь перед каждым открытием смены, вам нужно будет запускать magcash в ручную, в Windows 11 к сожалению, пока ярлык сам на рабочем столе не появляется, вы можете туда его скопировать из корня программы.
Атол Онлайн
Общая схема оплаты при подключении АТОЛ онлайн:
- платёж поступает в платежную систему
- платежная система отправляет холд в MAG
- MAG отправляет чек в АТОЛ онлайн
- АТОЛ онлайн отправляет чек в ОФД
- ОФД отправляет чек на email клиента (и в налоговую)
Инструкция по подключению и основным настройкам АТОЛ онлайн подробно представлена на сайте online.atol.ru
Для того, чтобы завершить процесс настройки и интегрировать вашу онлайн кассу с MAG, необходимо сделать следующее:
1. В системе MAG.travel зайти в раздел Администрирование -> Онлайн кассы -> Добавить онлайн кассу
2. Добавляем онлайн кассу и вносим необходимые настройки:
Название - название вашей кассы
Тип онлайн кассы - выбираем АТОЛ онлайн.
Юр. лицо - выбор необходимого юр.лица. Также необходимо, что бы у юр. лица, к которому прикреплена касса (или у юр. лица по умолчанию, если касса прикреплена в Маге ко всем юр. лицам) был email
Отдел - это офис для которого возможно использование данной кассы (если офис не указан - кассу могут использовать все офисы)
Активна - обязательный флаг для работы кассы
Идентификатор группы ККТ и логин/пароль:
После успешной фискализации первой ККТ в разделе «Мои компании» в личном кабинете АТОЛ, отобразится кнопка "Настройки интегратора".
По клику на кнопку выгрузится файл в формате *.xml, содержащий данные для взаимодействия с сервисом.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cms_params Company="Trishin" INN="999999999999" KPP="">
<shop hostname="www.shopmy.ru">
<access login=" shopmy-ru" password="6#jYZjУЕ" group_code="shopmy-ru _0"/>
</shop>
</cms_params>
Скопируйте данные из этого файла и перенесите в соответствующие поля в "Настройках онлайн касс" системы MAG.
Параметры:
<shop hostname="www.shopmy.ru">- сайт который указывается при регистрации, именно его нужно прописать в Место проведения расчетов - через него будет происходить оплата. В случае если сайтов несколько - указываете только один;
login – логин для отправки данных("Логин");
password – пароль для отправки данных("Пароль");
group_code – код группы ("Идентификатор группы ККТ");
Сохраняем настройки.
3. Если у Вас уже есть подключение к платежным системам, необходимо проследовать в меню Администрирование -> Настройка платежных систем и выбрать вашу онлайн кассу
Если Вы еще не подключены к какой-либо платежной системе - на сайте MAG.travel в разделе "Интеграции" представлена информация о партнерах https://www.mag.travel/partners/
Вопрос- ответ:
1. Q: Работает это так, поступает платёж в Пэйлер, Пэйлер отправляет холд в MAG: данный функционал реализован на стороне Пэйлера?
A: Отправка холда в Маг реализована на стороне Пейлера, Маг такой холд сохраняет и отображает в путевке и в списке путевок.
2. Q: MAG отправляет чек в Атол онлайн, Атол онлайн отправляет чек в ОФД, ОФД отправляет чек на email клиента (и в налоговую). На какой email отправляется чек, на тот который указан в карточке туриста в MAG или на тот, который указывается в Пэйлере при заведении платежа, когда переходишь по ссылке?
A: Основной email в карточке туриста в MAG.
3. Q: Можно ли отправлять чек клиенту, когда деньги еще не списаны и возможен возврат?
A: Чек отправляется непосредственно в тот момент, когда клиент платит деньги. В случае возврата будет уже новый чек - возврат по заказу.
Если возникли проблемы
Если кассу Атол не удается подключить, необходимо проверить доступен ли порт кассы для подключения. Для этого:
- отключите программу интеграции кассы с Mag.Travel
- откройте Тест драйвера ККТ и нажмите "Проверить связь"
Если при проверке сведений в поле "Результат" появилась информация:
- нет связи - касса выключена\не подключена
- порт занят - другая программа подключена к кассе в данный момент
В таком случае необходимо произвести проверку подключенных программ, например, через Process Exploer, пример - https://www.intech.co.nz/downloads/help/mscanv5/faq_84.htm
В некоторых случаях проблема может быть из-за службы EoU. Она описана здесь - https://kkmspb.ru/kontrolno-kassovaya-tekhnika/kassovye-apparaty/knowledge-base/Atol/the-port-is-busy.php
После проверок порта и перед запуском программы "Mag Кассы.Атол" нужно закрыть тест драйвера ККТ.
